[MS Office] Outlook 백업

Outlook 전자 메일 메시지 백업

http://office.microsoft.com/ko-kr/assistance/HA011030811042.aspx

 

pst 파일로 메시지 백업

 

파일 메뉴에서 가져오기/내보내기를 클릭합니다.
내보내기-파일을 클릭하고 다음을 클릭합니다.
목록에서 개인 폴더 파일(.pst)을 클릭하고 다음을 클릭합니다.
백업할 메시지가 들어 있는 폴더를 클릭합니다. 폴더에 포함할 하위 폴더가 있을 경우 하위 폴더 포함 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다.
내보낸 파일 저장 형식에서 찾아보기를 클릭하고 Mail Backup과 같이 백업 파일 이름과 위치를 지정합니다.
이전에 백업한 .pst 파일을 백업하는 경우 다음 중 하나를 클릭합니다.
같은 항목은 내보낸 항목으로 바꿈  내보낸 파일의 정보가 기존 데이터를 덮어씁니다.

같은 항목을 둘 이상 만들 수 있음  기존 데이터를 덮어쓰지 않고 중복 정보가 백업 파일에 추가됩니다.

같은 항목은 내보내지 않음  기존 데이터가 유지되고 폴더의 중복 정보가 백업 파일에 복사되지 않습니다.

마침을 클릭합니다.
 

 

이전 Outlook 데이터 파일 다시 연결

http://office.microsoft.com/ko-kr/assistance/HA010771141042.aspx

이전 데이터 파일 이동
Outlook을 새 컴퓨터 또는 새 하드 디스크에 설치했으며 이전 데이터를 사용할 준비가 되었습니다.

Windows 탐색기를 사용하여 각 개인 폴더 파일(.pst)을 (개인 폴더 파일(.pst): 컴퓨터에 메시지 및 기타 항목을 저장하는 데이터 파일입니다. .pst 파일을 전자 메일 메시지의 기본 배달 위치로 지정할 수 있으며 .pst를 사용하여 항목을 구성하고 백업할 수 있습니다.) 백업 위치(CD 드라이브나 휴대용 하드 디스크 같은 이동식 미디어 또는 네트워크 드라이브)에서 <drive>:\Documents and Settings\<user>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 폴더로 복사합니다.
어느 폴더에나 데이터 파일을 둘 수 있지만 이 폴더는 Outlook에서 .pst 파일을 만들 때 사용하는 기본 폴더입니다.

 

Outlook을 처음 시작할 때 계정 설정
Outlook을 처음 시작하면 전자 메일 계정 정보를 확인하는 메시지가 나타납니다. 사용하는 계정 유형에 따라 Outlook에서 개인 폴더 파일(.pst)이라는 새 데이터 파일이 만들어질 수 있습니다. 처음 사용하는 경우라면 이것이 매우 도움이 되지만 이미 Outlook을 사용하고 있으며 전자 메일 메시지를 .pst 파일로 배달되도록 한 상태에서 해당 .pst 파일을 계속해서 사용하길 원한다면 도움이 되지 않을 수 있습니다. 원래 데이터로 돌아갈 수는 있지만 몇 가지 확인 사항에 응답하여 Outlook 설치를 먼저 완료합니다. Outlook을 실행한 상태에서는 이전 데이터를 다시 가져온 다음 이전에 사용하던 동일한 .pst 파일로 새 메시지가 배달되도록 몇 가지 중요한 단계를 수행할 수 있습니다.

이전 Outlook 데이터 파일 액세스
POP3 계정을 사용하는 경우 또는 로컬 개인 폴더 파일(.pst)로 배달하도록 Exchange 계정을 설정하는 경우 해당 파일을 열도록 Outlook을 설정해야 합니다.

파일 메뉴에서 열기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 클릭합니다.
원하는 .pst 파일을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
데이터 파일과 연결된 폴더 이름이 폴더 목록 (폴더 목록: 사서함에서 사용 가능한 폴더를 표시합니다. 하위 폴더를 보려면 해당 폴더 옆의 더하기 기호(+)를 클릭하고, 폴더 목록이 표시되지 않으면 이동 메뉴에서 폴더 목록을 클릭합니다.)으로 탐색 창 (탐색 창: Outlook 창의 왼쪽에 있는 열이며 바로 가기나 폴더가 들어 있는 바로 가기 또는 메일 창을 포함합니다. 각 폴더를 클릭하면 해당 폴더의 항목이 표시됩니다.)에 나타납니다. 표시 이름을 바꾼 적이 없다면 개인 폴더라는 이름이 그대로 사용됩니다.

반 정도 완료된 현 상태에서 탐색 창에는 두 개의 개인 폴더가 나열될 것입니다. 첫 번째 폴더는 Outlook을 처음 시작하면서 계정 정보를 지정했을 때 Outlook에서 자동으로 만들어진 것이고 두 번째 폴더는 이전에 사용하던 데이터입니다. 받은 편지함이나 한 항목 아래의 하위 폴더를 보면 원래 데이터가 다시 Outlook에 있는지 확인할 수 있습니다. 이전의 모든 항목들이 나타나야 합니다.

탐색 창에 개인 폴더라는 항목이 두 개 표시될 경우 "데이터 파일 표시 이름 사용자 지정" 섹션의 신속한 단계에 따라 다음 절차를 용이하게 만드는 것이 좋습니다. 개인 폴더라는 최상위 폴더가 하나만 표시될 경우에는 "이전에 사용하던 .pst 파일로 메시지 배달" 섹션으로 건너뜁니다.

데이터 파일 표시 이름 사용자 지정
기본 설정을 그대로 유지하여 결국 개인 폴더가 두 세트가 되었다면 좀 혼란스러울 수도 있습니다. 그렇지만 한 데이터가 두 가지로 표시되는 것은 아닙니다. Outlook을 처음 시작할 때 Outlook에서 만들어진 파일과 방금 추가된 이전의 데이터 파일 등 두 개의 데이터 파일이 있는 것입니다. 이제 혼란을 막기 위해 표시 이름을 사용자가 지정하는 것이 좋습니다.

탐색 창에서 개인 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 개인 폴더 속성을 클릭합니다.
고급을 클릭합니다.
My Stuff와 같이 자신이 알 수 있는 이름을 이름 텍스트 상자에 입력합니다.
확인을 두 번 클릭합니다.
이제 탐색 창에 My Stuff라는 최상위 폴더가 표시됩니다. 이렇게 하면 자신의 데이터 파일을 다른 것들과 항상 신속하게 구분할 수 있습니다.

팁

여러 개의 .pst 파일 보관을 유지할 경우에도 파일 이름을 사용자가 지정하는 것이 아주 유용합니다. 예를 들어 월간 .pst 파일을 만들어서 해당 월에 보낸 모든 항목을 저장할 경우 개인 폴더의 표시 이름을 보낸 메일 보관 – 2003년 12월처럼 좀 더 친숙한 것으로 바꿀 수 있습니다.
이전에 사용하던 .pst 파일로 메시지 배달
하나 이상의 .pst 파일을 사용할 수 있지만 새 메시지는 한 파일로만 배달할 수 있습니다.

이제 이전 항목을 Outlook에서 사용할 수 있으므로 어느 데이터 파일이 기본 데이터 파일인지 지정하고 새 항목이 모두 해당 .pst 파일의 받은 편지함으로 들어가도록 지정해야 합니다. 새 메시지가 배달되는 파일이나 사서함을 기본 배달 위치라고 합니다.

도구 메뉴에서 전자 메일 계정을 클릭합니다.
기존의 전자 메일 계정 보기 또는 변경을 클릭하고 다음을 클릭합니다.
새 메일을 배달할 위치 목록에서 새 메일을 배달할 위치를 선택합니다.
.pst 파일의 사용자 지정 표시 이름을 지정하지 않았으며 앞에 나온 .pst 파일 이름 바꾸기에 대한 제안을 따르지 않았다면 개인 폴더 파일에 대한 항목이 두 개 표시될 수 있습니다. 강조 표시되지 않은 항목을 선택합니다. 화살표를 클릭하여 파일 목록을 표시할 때는 목록에서 두 번째 개인 폴더 항목을 클릭합니다.

마침을 클릭합니다.
Outlook을 끝냈다가 다시 시작합니다.
필요 없는 데이터 파일 삭제
Outlook을 설정할 때 자동으로 만들어진 개인 폴더 파일을 삭제하려고 할 수도 있습니다. 그럴 경우 삭제하기 전에 먼저 해당 개인 폴더의 받은 편지함을 클릭하고 해당 시점까지 받은 편지함에 들어 있는 새 항목이 없는 것을 확인해야 합니다. 새 .pst 파일의 받은 편지함에서 모든 항목을 클릭하여 이전의 .pst 파일로 끌어 놓을 수 있습니다. 삭제할 개인 폴더 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 "개인 폴더" 닫기를 클릭합니다. "개인 폴더" 닫기 옵션을 사용할 수 없을 경우는 Outlook을 처음 시작했을 때 만들어진 .pst 파일을 제거하려는 것이거나 기본 배달 위치가 계속해서 잘못된 파일을 가리키고 있는 것입니다. 항목이 하나도 없는 개인 폴더를 제거하려고 하는 것인지 확인하거나 "이전에 사용하던 .pst 파일로 메시지 배달" 섹션의 단계를 반복하여 기본 배달 위치를 변경합니다.

파일을 잘못 제거할까봐 염려되십니까? .pst 파일을 닫으면 파일이나 해당 항목이 삭제되지 않습니다. 그 파일은 더 이상 탐색 창에 표시되지 않습니다. .pst 파일을 언제든지 다시 표시할 수 있습니다.

파일 메뉴에서 열기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 클릭합니다.
원하는 .pst 파일을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
 
 참고 항목
 Outlook 전자 메일 메시지 백업
 
 
 
Outlook 파일 위치
http://office.microsoft.com/ko-kr/assistance/HP030822101042.aspx
 
Outlook 데이터 파일(.pst)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

오프라인 폴더 파일(.ost)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

개인 주소록(.pab)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Application Data\Microsoft\Outlook

오프라인 주소록(.oab)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

명령 모음 및 메뉴 사용자 지정(.dat)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Application Data\Microsoft\Outlook

탐색 창 설정(.xml)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Application Data\Microsoft\Outlook

이 파일에는 바로 가기, 일정 및 연락처 링크가 들어 있습니다.

등록 Microsoft Exchange 확장 프로그램(.dat)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook 연락처 애칭(.nk2)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Application Data\Microsoft\Outlook

규칙(.rwz)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook 2002 이전 버전에서 업그레이드한 경우 컴퓨터 하드 디스크 드라이브에 .rwz 파일이 있습니다. 이 파일은 더 이상 필요하지 않으며 규칙 정보는 Microsoft Exchange 전자 메일 계정의 경우 서버에 보관되며 POP3 및 IMAP 전자 메일의 경우에는 개인 폴더 파일(.pst) (개인 폴더 파일(.pst): 컴퓨터에 메시지 및 기타 항목을 저장하는 데이터 파일입니다. .pst 파일을 전자 메일 메시지의 기본 배달 위치로 지정할 수 있으며 .pst를 사용하여 항목을 구성하고 백업할 수 있습니다.)에 보관됩니다. 이 파일은 삭제할 수 있습니다.

규칙 가져오기 또는 내보내기 기능을 사용하는 경우 .rwz 파일의 기본 위치는 드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\My Documents입니다.

인쇄 스타일(확장명 없는 Outlprnt)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Application Data\Microsoft\Outlook

서명(.rtf, .txt, .htm)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Application Data\Microsoft\Signatures

편지지(.htm)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Application Data\Microsoft\Stationary

사용자 지정 양식

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

사전(.dic)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Application Data\Microsoft\Proof

서식 파일(.oft)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Application Data\Microsoft\Templates

보내기/받기 설정(.srs)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\Application Data\Microsoft\Outlook

메시지(.msg, .htm, .rtf)

드라이브:\Documents and Settings\<사용자>\My Documents